Datenschutz

 

Turn- und Sportverein Bartenbach 1897 e. V.           

 

Beiblatt „Information zum Datenschutz“

 

Zur Wahrung der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten

gemäß Art. 13 DS-GVO

 

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

 

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

 

Name Verein: TSV Bartenbach e.V.

Straße: Lerchenberger Strasse 114

PLZ, Ort: 73035 Göppingen

 

 

  1. Kontaktdaten (des Datenschutzbeauftragten)

Fragen rund um das Thema Datenschutz beim TSV Bartenbach e.V.: werden Ihnen unter

datenschutz@tsvbartenbach.de

beantwortet.

 

  1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der TSV Bartenbach e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

 

  1. Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, vollständige Anschrift, Geburtsdatum, Datum des Eintritts, Datum des Austritts, Sportbereich/Abteilung, Nummer des Mitgliedsausweises verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
  2. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung (inkl. Mahn- und Beitreibungsprozess) erfolgt bei Lastschrifteinzug die Verarbeitung der Daten Vorname, Name, Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber), Datum des Eintritts, Abteilungszugehörigkeit und Höhe der ausstehenden Mitgliedsbeiträge. Sofern eine Rechnungsstellung erfolgt, werden die Daten zu Vorname, Name, vollständige Anschrift, Datum des Eintritts, Abteilungszugehörigkeit und Höhe der ausstehenden Mitgliedsbeiträge verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten des TSV Bartenbach e.V. der Vorname, Name, vollständige Anschrift, ggf. die Religionszugehörigkeit, Sozialversicherungsnummer, Steuernummer sowie die Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
  1. Zum Zwecke der Außendarstellung können Vorname, Name, weitere personenbezogene Daten (z.B. Wettkampfergebnisse) sowie Fotos der Mitglieder von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tsv-bartenbach.de veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung kann ebenfalls auf den Vereinswebseiten der dem Verein zugehörigen Abteilungen erfolgen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
  2. Zum Zwecke der Eigenwerbung des TSV Bartenbach erfolgt einmal jährlich der Druck und die Verteilung der Hallenzeitung Fan-Blog . Für die Erstellung des Fan-Blog verweisen wir auf vorgenannten Punkt iv. Für den Versand erfolgt die Verarbeitung von Vorname, Name bzw. Firmenname sowie vollständiger Anschrift der Mitglieder und Werbepartner des TSV Bartenbach e.V. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
  3. Zum Zwecke des Spielbetriebs werden durch die jeweiligen Abteilungen die Informationen zu Vorname, Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und vollständige Anschrift verarbeitet. Hierunter fällt beispielsweise das Passwesen, die Anmeldung zu Verbandsveranstaltungen oder der Spielbericht-online. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

 

  1. Empfänger der personenbezogenen Daten

 

Empfänger der Daten Personenbezogene Daten Zweck der Datenübermittlung
Dachverbände des Sportbetriebs (WLSB, STB, DTB) 1.    Vorname

2.    Name

3.    Geburtsdatum

4.    Nummer Trainerlizenz (sofern vorhanden)

 –     Beantragung Übungsleiterzuschuss

–     Anmeldung zu Veranstaltungen, Events
DSA Deutsche Sportausweis GmbH 1.     Mitgliedsnummer

2.     Vorname

3.     Nachname

4.     Geburtsdatum

5.     Abteilungszugehörigkeit

6.     E-Mail (sofern vorhanden)

7.     Telefon – Festnetz (sofern vorhanden

8.     Telefon – mobil (sofern vorhanden)

9.     Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

10.  Funktion/Amt im Verein (sofern vorhanden)

 Erstellung, Versand und Verwaltung der Mitgliedsausweise
Dachverband der Abteilung Handball (HVW) Je aktivem/passivem Mitglied erfolgt die Verarbeitung der Informationen zu:

1.     Vorname,

2.     Nachname (ggf. Geburtsname),

3.     Geschlecht

4.     Geburtsort (optional)

5.     Geburtsdatum,

6.     Nationalität

7.     Passnummer, bzw. Pass-ID des Verbands

 Durchführung Spielbetrieb:

–     Passwesen

–     Spielbericht Online
 
  1. –
  1. –
Sozialversicherungsträger / Minijob-Zentrale / Stellen / Behörden wegen Angestellten 1.     Vorname

2.     Name

3.     Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

4.     Geburtsdatum

5.     Sozialversicherungsnummer

6.     Name der Krankenkasse (bei Bedarf)

7.     Beschäftigungsschlüssel

 –     Meldung zur Sozialversicherung

–     Abführung von Sozialversicherungsabgaben
  1. Drittlandstransfer

Ein Transfer der Daten in Drittländer besteht nicht.

 

 

 

 

 

  1. Speicherdauer

 

Zweck der

Datenspeicherung

 Personenbezogene Daten sind Löschfristen
Mitgliederverwaltung Mitglieder

1.    Name,

2.    Vorname,

3.    vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort),

4.    Geburtsdatum,

5.    Sportbereich/Abteilung

6.    Sportliche Erfolge

7.    Ehrungen/Auszeichnungen

8.    Funktionen/Ämter im Verein

9.    IBAN

10. BIC

11. Kontoinhaber

12. Nummer Mitgliedsausweis

 Ein Jahr nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft.

 

Für die Erstellung einer Vereinschronik bleiben von den vorgenannten Daten des Mitglieds folgende von der Löschung ausgeschlossen:

1/2/5/6/7

 

Sofern es sich beim Mitglied um eine minderjährige Person handelt, unterliegen die personenbezogenen Daten der Ehrziehungsberechtigten ebenfalls der Löschpflicht.
Mitgliederverwaltung Nichtmitglieder (Geschäftspartner, Gönner)

1.    Vorname

2.    Name

3.    Firmenname (sofern es sich um eine juristische Person handelt)

4.    Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

 10 Jahre nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses (gesetzliche Aufbewahrungsfirst)
Lohnabrechnung 1.     Vorname

2.     Name

3.     Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

4.     Religionszugehörigkeit

5.     Sozialversicherungsnummer

6.     Steuernummer

7.     IBAN

8.     BIC

9.     Kontoinhaber

 10 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
Beitragsverwaltung 1.   IBAN

2.   BIC

3.   Kontoinhaber

 Es gelten die Löschfristen analog zur Mitgliederverwaltung.

Sofern jedoch zum vorgesehenen Löschzeitpunkt ein negatives Beitragskonto vorliegt, erfolgt die Löschung der personenbezogenen Daten erst mit Ausgleich der ausstehenden Beiträge des Mitglieds.

 

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

 

 

7.Betroffenenrechte

 

Dem Vereinsmitglied stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

Recht auf

  • Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) bzw.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

 

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen (Kontaktdaten siehe Punkt 2).

 

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

 

8.Quelle der personenbezogenen Daten

 

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

 

  1. Beschwerde

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Dr. Stefan Brink

 

Hausanschrift:            Königstrasse 10 a, D- 70173 Stuttgart
Postanschrift:              Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.:                            +49 711/61 55 41-0
E-Mail:                        poststelle@lfdi.bwl.de

 

 

 

Stand: Juli 2018

 

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